Boîte à outils GPB


Documentation

Formations supplémentaires

Rencontres des utilisateurs


Documentation

Aide-mémoire

L’aide-mémoire est un résumé des notions présentées durant les 4 volets que contient la formation complète. Sans être guide complet du système, il accompagne les utilisateurs dans la réalisation des principales tâches dans GPB.

Dernière mise à jour: novembre 2020

Télécharger l’aide-mémoire (PDF)

Processus de gestion d’une bourse

Qui fait quoi et quand est-ce qu’on fait ça? Le processus de gestion d’une bourse permet de comprendre les différentes étapes de l’affichage en ligne de la bourse, jusqu’aux paiements effectués aux étudiants.

Dernière mise à jour: janvier 2021

Télécharger le processus (PDF)

 

Formations supplémentaires

Lors de sa première année d’utilisation de GPB, chaque faculté ou unité a reçu une formation personnalisée. Toutefois, étant donné les mouvements réguliers du personnel (arrivée, départ, congé, etc.), le BBAF offre des formations supplémentaires auxquelles vous pouvez inscrire les nouveaux employés.

Il est également possible pour les usagers ayant déjà reçu la formation complète de s’inscrire à un ou plusieurs volets pour réviser certaines notions.

Pour inscrire un participant, veuillez écrire à daniel.guay@bbaf.ulaval.ca

 

Calendrier des formations – Hiver et Été 2021

Télécharger le calendrier (Excel)
 

Contenu des formations

Volet 1

  • Présentation du système
  • Mise à jour d’une bourse

Volet 2

  • Mise à jour d’une bourse (suite)
  • Création et modification d’un formulaire

Volet 3

  • Traitement et sélection des candidatures
  • Exportation des candidatures pour les comités de sélection
  • Importation des récipiendaires hors GPB

Volet 4

  • Communications
  • Paiements
  • Dossier étudiant

 

Rencontres des utilisateurs

Des rencontres auront lieu avec les représentants de chaque faculté aux sessions d’automne et d’hiver pour échanger sur GPB et les bourses en général.

Rencontre hiver 2021: Mardi 13 avril – 9h à 10h30

IMPORTANT: Aucune inscription n’est nécessaire. Le BBAF enverra une invitation Outlook aux représentants de chaque faculté.

Exemple de points à discuter lors de ces rencontres:

  • Présentation des nouveautés
  • Identification des besoins à développer
  • Échanges sur les problématiques rencontrées
  • Échanges de bonnes pratiques